Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
Odesláním formuláře a souvisejících dokumentů (zejména životopisu a motivačního dopisu) berete na vědomí následující informace o zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s výběrovým řízením a posouzením možností případné spolupráce se společnostmi skupiny Forvis Mazars.
Kdo zpracovává Vaše osobní údaje?
Pracovní příležitosti zveřejňované na těchto stránkách nabízejí společnosti skupiny Forvis Mazars:
- Forvis Mazars s.r.o. IČO: 62582496;
- Forvis Mazars Audit s.r.o., IČO: 63986884;
- Forvis Mazars Consulting s.r.o., IČO: 64944379;
všechny shodně se sídlem: Pod dráhou 1637/4, Holešovice, 170 00 Praha 7 (dále jen „společnosti skupiny“).
Správcem Vašich osobních údajů je společnost skupiny, pro kterou je obsazována příslušná pracovní pozice nebo která posuzuje možnost Vašeho pracovního či obdobného uplatnění. Vaše osobní údaje mohou být v rámci náborového procesu sdíleny mezi společnostmi skupiny, pokud je to nezbytné pro posouzení Vaší kandidatury.
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: hr.cz@forvismazars.com .
Jaké osobní údaje zpracováváme?
V rámci náborového procesu můžeme zpracovávat zejména:
- jméno a příjmení,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu,
- datum možného nástupu,
- údaje uvedené ve Vašem životopise,
- údaje uvedené v motivačním dopise,
- údaje týkající se Vašeho vzdělání, kvalifikace a předchozí praxe,
- další informace, které nám dobrovolně poskytnete v souvislosti se svým zájmem o zaměstnání nebo spolupráci.
Za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme?
- Přihlášení na konkrétní pracovní pozici
Pokud reagujete na konkrétní nabídku práce, zpracováváme Vaše údaje za účelem:
- posouzení Vaší kandidatury,
- vedení výběrového řízení,
- komunikace s Vámi,
- organizace pohovorů, testů a dalších kroků náborového procesu,
- posouzení možnosti uzavření pracovněprávního nebo obdobného vztahu.
- Obecný zájem o spolupráci
Pokud se nehlásíte na konkrétní pozici, ale projevujete zájem o budoucí pracovní nebo jinou obdobnou příležitost, zpracováváme Vaše údaje za účelem:
- posouzení možností budoucí spolupráce,
- vyhodnocení Vašeho profilu a kvalifikace,
- komunikace s Vámi v rámci probíhajícího náborového procesu.
Na základě jakého právního důvodu údaje zpracováváme?
Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy skutečnost, že zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých na Vaši žádost před případným uzavřením pracovněprávního nebo obdobného vztahu.
Jak s Vašimi údaji pracujeme?
Vaše osobní údaje zpracováváme převážně v elektronické podobě prostřednictvím náborových a personálních systémů společností skupiny. V nezbytných případech mohou být údaje zpracovávány také v listinné podobě.
Údaje jsou využívány výhradně pro účely náborového procesu a jsou zpřístupněny pouze osobám podílejícím se na výběru vhodných kandidátů, zejména pracovníkům HR oddělení a příslušným manažerům.
V odůvodněných případech mohou osoby podílející se na náborovém procesu nahlédnout také do informací, které jste o sobě zveřejnili ve veřejně dostupných profesních zdrojích (např. LinkedIn), pokud souvisejí s posouzením Vaší kandidatury.
Jak dlouho Vaše údaje uchováváme?
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro vedení náborového procesu a posouzení Vaší kandidatury nebo zájmu o spolupráci se společnostmi skupiny, nejdéle však po dobu 6 měsíců od jejich poskytnutí.
Pokud vyhodnotíme, že by Váš profil mohl být vhodný také pro budoucí pracovní příležitosti, můžeme Vás následně požádat o udělení samostatného souhlasu se zařazením do interní databáze kandidátů. Bez udělení tohoto souhlasu nebudou Vaše osobní údaje po uplynutí výše uvedené doby dále uchovávány pro účely budoucích výběrových řízení.
Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy,
- vznést námitku proti zpracování v případech stanovených GDPR,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
* * *
Odesláním formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito informacemi o zpracování osobních údajů.